Apartman ve Site Yönetiminde Dijital Rahatlıkla Tanışın.
Aidat tahakkukundan kasa-banka yönetimine, gider takibinden tek tıkla hazırlanan aylık icmallere kadar tüm süreçlerinizi karmaşadan uzak, tek bir ekranda yönetin. Excel dosyalarına ve bitmek bilmeyen WhatsApp gruplarına bugün veda edin.
- %100 tahsilat kontrolü — her ödeme makbuzlu ve kayıtlı
- Tek tıkla WhatsApp makbuzu
- 5 dakikada Excel'den kolay geçiş
Kredi kartı gerekmez · 5 dakikada kurulum
Gerçek ürün ekranı — örnek (kurgusal) verilerle
Apartmandan kapalı siteye — bu tür binalar için tasarlandı
+30%
aidat tahsilatı
8sa
haftada kazanılan
1 tık
aylık icmal (askı listesi)
0
kayıp kayıt
Değerler örnek kullanım senaryolarına dayalıdır.
Deneyin: bir sakin aidatını öder ya da talep açar
Sağdaki paneli inceleyin — ödeme yapın, tahsilat çubuğu dolsun; talep açın, kuyruğa düşsün. Hepsi gerçek bileşenler.
Aidat ödeme
Bir daire öder, tahsilat çubuğu anında dolar.
Talep açma
Bir sakin arıza bildirir, talep kuyruğun başına düşer.
1 tık
aylık aidat tahakkuku
%100
makbuzlu tahsilat
5 dk
Excel'den geçiş
Bu ay tahsil edilen
8.140 ₺
Hedef: 10.560 ₺
Bina yönetimini yüke dönüştüren tüm sorunlara kesin çözüm
Yöneticilerin değerli vaktini alan, hata payı yüksek manuel işlemleri otomatikleştiriyoruz.
Aidat tahsilatında gecikmelere son
Tek tıkla tüm daireler için dönemsel borçlandırmalarınızı yapın. Tahsilatları anında sisteme girin; makbuzlar sıralı numaralarla otomatik oluşsun, sakinlerinize tek tıkla WhatsApp veya e-posta üzerinden iletin.
Şeffaf ve kusursuz kasa/banka yönetimi
Binanızın nakit akışını, gelir-gider dengesini ve firma borçlarını şeffaf bir defterde takip edin. Asansör yenileme, çatı tamiri gibi yüksek bütçeli masrafları dairelere dilediğiniz şekilde paylaştırıp taksitli ek aidat olarak yansıtın.
KMK uyumlu sakin yönetimi
Kiracı değişimlerinde borç hesaplama karmaşası bitti. Akıllı sakin değişimi sihirbazı, devreden borçları Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak malikte bırakır ya da eski kiracının cari hesabına taşıyarak takibini sürdürür.
Tek tıkla aylık icmal (askı listesi)
Ay sonu hesaplaşmalarını saniyelere indirin. Gelir, gider, toplanan aidat, devir borçları ve bekleyen firma ödemelerini içeren şeffaf icmal raporunuzu tek tıkla PDF veya Excel olarak oluşturun, yazdırıp panoya asın.
Gider & firma borçları
Giderleri firma bazında işleyin; 'ödenecek' borçları vadesiyle takip edin, kısmi ödeyin. Vadesi yaklaşan ödemeler panoda sizi uyarır.
Excel'den 5 dakikada geçiş
Hazır şablonla daire-sakin listenizi ve devir borçlarınızı tek dosyada aktarın; ya da kurulum sihirbazıyla blok blok oluşturun. Hatalı satırlar raporlanır.
Personel & görevli yönetimi
Kapıcı, güvenlik ve temizlik görevlilerinizi tanımlayın; maaşları tek tıkla tahakkuk ettirin, mesai ve ek yardımları işleyin, izinleri takip edin. Ödemeler kasa-banka defterine otomatik düşer.
Ekip & yetkiler
Yardımcınızı davet linkiyle ekleyin; kim tahsilat girebilir, kim silebilir, kim yalnızca görür — tek tek siz belirlersiniz.
Talepler, duyurular & rezervasyon
Arıza taleplerini önceliklendirip atayın, duyuruları yayımlayıp sabitleyin, ortak alan rezervasyonlarını çakışmasız yönetin, belgeleri türüne göre arşivleyin.
Güvenli altyapı
Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izole, yedekli bulutta durur. Ödemeler sağlayıcının güvenli sayfasında yapılır — kart bilgisi sistemimizde tutulmaz.
Düzenli yönetime geçmek sadece 5 dakikanızı alacak
4 basit adımda sisteme geçiş.
Binanızı tanımlayın
Mevcut daire ve sakin listenizi (malik/kiracı durumları ve devir borçlarıyla birlikte) hazır şablonla Excel'den tek seferde içe aktarın.
Aidatları tahakkuk ettirin
Hangi dairenin ne kadar aidat ödeyeceğini belirleyin ve tek tıkla tüm dönemi borçlandırın.
Kasayı ve giderleri işleyin
Yapılan ödemeleri, bakım masraflarını ve faturaları sisteme girerek her kuruşu güvence altına alın.
Şeffaflığı sağlayın
Tüm finansal döngünün sonuç raporunu (askı listesini) saniyeler içinde alın, apartman panosuna asın.
Aidatın peşinde koşmayı bırakın
Tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yazılır; tahsilatı borçla eşleştirir, makbuzu WhatsApp'tan gönderirsiniz. Kim ne kadar geride, panelde her an önünüzde.
Borç eşleştirmeli tahsilat
Ödemeyi 'Temmuz aidatı' ya da 'asansör taksiti' ile eşleştirin; seçmezseniz en eski borçtan kapatılır, kısmi ödeme desteklenir.
Otomatik makbuz
Her tahsilata sıralı numaralı makbuz; tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönderin, gönderildi işareti düşsün.
Kayıt altında
Her ödeme, kısmi tahsilat ve bakiye değişimi izlenebilir; daire ekstresi yürüyen bakiyeyle her an hazır.
Yöneticinin üç büyük derdi, çözülmüş
Büyük giderleri dağıtın, askı listesini tek tıkla alın, giden kiracının borcunu kaybetmeyin.
Büyük masraf mı geldi? Böl, dağıt, takip et
Asansör değişimi gibi büyük giderleri firma bazında işleyin; tutarı dairelere eşit ve taksitli ek aidat olarak dağıtın. 'Ödenecek' borçlar vadesiyle takip edilir, kısmi ödeme desteklenir — vadesi yaklaşan panoda sizi uyarır.
- Taksitli ek aidat dağıtımı (kuruşu kuruşuna)
- Firma borçları vade takibi ve kısmi ödeme
- Ortak gider takibi: kim ödedi, kim ödemedi
Askı listesi ay sonunda tek tıkla hazır
Devir, toplanan aidat, gider dökümü, ay sonu mevcut, bekleyen alacaklar ve firma borçları — hepsi dönemsellik ilkesine uygun tek icmalde. Yazdırın, panoya asın; Excel'ini de arşivleyin.
- Sakin borçları: aidat ve ortak gider ayrımıyla
- Daire ekstresi: yürüyen bakiyeli, PDF'li
- Özel tarih aralığı ve Excel/PDF dışa aktarım
Giden kiracının borcu artık kaybolmaz
Sakin değişimi sihirbazı çıkış tarihindeki kalan borcu hesaplar: Kat Mülkiyeti Kanunu'na uygun olarak borç dairede kalır ya da giden kişinin cari hesabına taşınır. Eski yöneticinin cebinden ödediği masraf da aynı defterde — borçlandırın, alacaklandırın, tahsil edin, ödeyin.
- KMK uyumlu sakin değişimi (malik sorumluluğu)
- Kişi bazlı borç/alacak ekstresi
- Kasa entegre tahsilat ve ödeme, kısmi destekli
8 daireden yüzlerce konutluk sitelere kadar tam uyum
Apartman yönetiminden site ve rezidanslara, profesyonel yönetim şirketlerine.
Apartman yönetimleri
Gönüllü yöneticilerin dahi hiçbir teknik bilgi gerektirmeden dakikalar içinde kullanabileceği hafif ve anlaşılır yapı.
Site & rezidanslar
Çoklu blok yönetimi, ortak alan rezervasyonları (havuz, toplantı salonu vb.) ve gelişmiş raporlama seçenekleri.
Profesyonel yönetim şirketleri
Tek bir hesap altından yüzlerce farklı siteyi izole şekilde yönetme, ekip üyelerine özel yetkilendirme ve denetim imkanı.
3 blok mu var? Her blok kendi sekmesinde
Uzun tek liste yerine blok sekmeleri: A BLOK, B BLOK, C BLOK — tıklayın, yalnızca o bloğun daireleri gelsin. Daireler, pano, aidat ve raporlar blok bazında çalışır; tek binalık sitelerde sekmeler hiç görünmez.
- Daireler, pano, aidat ve raporlarda blok sekmeleri
- Blok adları size kalmış: A-B-C ya da Sardalya, Papatya…
- Sakin borçları ve ortak gider raporu blok bazında — Excel çıktısıyla
- Arama tüm bloklarda çalışır; sakin bulmak için sekme değiştirmezsiniz
Kapıcıdan güvenliğe: maaş, mesai ve izin tek yerde
Görevlilerinizi işe başlama tarihinden lojman bilgisine kadar tanımlayın; maaşları aidat gibi tek tıkla tahakkuk ettirin. Ödemeler kasa ve banka defterine otomatik işlenir — kimin ne kadar alacağı kaldığını her an görürsünüz.
Tek tıkla maaş tahakkuku
Dönemi seçin, çalıştırın; o ay aktif olan personele maaş borcu yazılır.
Kasa-banka entegre ödeme
Ödeme yaptığınızda gider defterinize otomatik düşer.
Mesai ve ek yardım
Fazla mesai ile yakacak/ikramiye gibi ödemeleri ayrıca işleyin.
İzin takibi
Yıllık, ücretsiz ve raporlu izinleri kaydedin; yıl içi toplamı görün.
Sadece yöneticiyi değil, sakinleri de memnun eden yapı
Daire sakinleriniz, kendilerine özel güvenli bağlantıyla — şifre gerekmeden — portala girer ve şeffaf yönetimin rahatlığını yaşar. Borç, ödeme geçmişi, makbuzlar, yıllık plan ve duyurular her an ellerinin altında.
Güncel bakiye görüntüleme
Sakin, dairesinin geçmiş ödemelerini ve mevcut borcunu anında inceler.
Kolay arıza ve talep bildirimi
"Asansör arızalı" gibi bildirimler kategorisiyle portaldan iletilir, yönetimde kayıt altında ilerler.
Duyuru ve ödeme planı
Yönetimin duyurularına ve yıllık ödeme planına saniyeler içinde ulaşır.
Makbuz WhatsApp'ta
Sıralı numaralı makbuz tek tıkla sakine gider.
Gerçek sakin portalı — şifresiz, daireye özel link
Verileriniz Yönetici Ofisim ile güvende
İzole altyapı, güvenli ödeme, ince ayarlı yetkiler — her işlem kayıt altında.
İzole bulut altyapısı
Her binanın verisi diğerlerinden tamamen bağımsız olarak yedekli sunucularda şifrelenerek muhafaza edilir; dilediğinizde Excel'e aktarabilirsiniz.
Güvenli tahsilat
Ödemeler sağlayıcının güvenli sayfasında gerçekleşir; hiçbir kredi kartı bilgisi sistemimizde tutulmaz.
İzin bazlı yetkilendirme
Yönetici yardımcılarınızı sisteme davet edin; "sadece tahsilat girebilsin", "kayıt silemesin" gibi ince ayarlı rol tanımlamaları yapın.
WhatsApp ve Excel'den daha iyisi
Grup sohbetleri ve tablolar bir yere kadar. Yönetici Ofisim binanın işletim sistemidir.
Daha az karmaşa, daha yüksek tahsilat oranı
Yönetici Ofisim'in günlük işleyişte ne anlama geldiğini gösteren örnek kullanım senaryoları.
“Aidat tahsilatımız kısa sürede %30 arttı. WhatsApp entegrasyonu ve otomatik makbuzlar sayesinde 'ödedim/ödemedim' tartışmaları tamamen son buldu.”
Selin Y.
Site yöneticisi · 48 daire
“Asansör değişimi gibi büyük giderleri dairelere taksitlendirerek dağıtmak ve takibini yapmak artık çok kolay. Eskiden günlerimi alan hesaplamaları tek ekranda saniyeler içinde görebiliyorum.”
Murat K.
Apartman yöneticisi · 22 daire
“Yönetici yardımcısı olarak sisteme dahil oldum. Sadece tahsilat girebiliyorum, silme veya değiştirme yetkim yok. Bu sayede hem yöneticimizin içi rahat hem de iş akışımız çok hızlı.”
Ayşe K.
Yönetici yardımcısı
“Ay sonunda icmali tek tıkla alıp panoya asıyorum. Devir borçları, gelirler ve giderler tamamen şeffaf. Sakinlerin tüm soruları o raporda cevap buluyor.”
Hakan D.
Site yöneticisi · 3 blok
“Tutanaklar, sözleşmeler ve faturalar türüne göre dijital arşivde tutuluyor. Kasa defteri kuruşu kuruşuna uyuştuğu için denetim süreçlerimiz yarım güne kadar indi.”
Fatma Ş.
Denetçi
“Yıllardır kullandığım karmaşık Excel dosyalarımı hazır şablon sayesinde 10 dakikada sisteme taşıdım. Ertesi gün ilk tahakkuku sorunsuz şekilde çalıştırdım.”
Kemal A.
Yönetici · eski Excel kullanıcısı
Yukarıdaki yorumlar gerçek müşteri beyanı değil, ürünün kullanımını anlatan örnek senaryolardır.
Daire sayısına göre, sürpriz maliyet içermeyen paketler
14 gün boyunca ücretsiz deneyin, dilediğiniz an iptal edin. Kredi kartı gerekmez.
Tek Bina 24
24 daireye kadar — küçük apartmanlar için.
- 24 daireye kadar
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
- Kasa & banka, gider ve cari takibi
- Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
- Excel'den içe aktarma
- Ekip üyeleri ve yetkilendirme
Tek Bina 50
50 daireye kadar — orta ölçekli binalar için.
- 50 daireye kadar
- Aidat tahakkuku, tahsilat ve makbuz
- Kasa & banka, gider ve cari takibi
- Aylık icmal + tüm raporlar (Excel/PDF)
- Excel'den içe aktarma
- Ekip üyeleri ve yetkilendirme
- Öncelikli destek
Tüm planlar sınırsız sakin ve duyuru kapasitesine sahiptir. Dilediğiniz an yükseltin ya da iptal edin.
Aklınıza takılanlar
Daha fazla sorunuz mu var? 14 günlük ücretsiz deneme sürecimizde tüm özellikleri risk almadan test edebilirsiniz.
Deneme süresi nasıl işliyor?+
Kayıt olduğunuzda 14 gün boyunca seçtiğiniz planın tüm özelliklerini ücretsiz kullanabilirsiniz. Kredi kartı talep edilmez ve deneme süresi bitmeden hiçbir ücret yansıtılmaz.
Excel'de tuttuğum kayıtları taşıyabilir miyim?+
Evet. Hazır şablonumuzu kullanarak daire, sakin ve devir borcu listelerinizi tek bir dosya ile kolayca sisteme aktarabilir, hatalı girişleri anında raporlayabilirsiniz.
Aidat takibi nasıl çalışıyor?+
Her ay tek tıkla tüm dairelere dönem borcu yansıtabilirsiniz. Nakit veya banka tahsilatlarını sisteme girdiğinizde, bakiyeler ve kasa defteri otomatik olarak güncellenir.
Sakinlere ekstre ve makbuz verebilir miyim?+
Evet. Her dairenin borç-ödeme dökümünü yürüyen bakiyeyle görür, Excel ya da PDF olarak alırsınız. Tahsilat makbuzunu tek tıkla WhatsApp ya da e-postayla sakine gönderirsiniz.
Kiracı çıkarsa borcu ne olur?+
Kat Mülkiyeti Kanunu'na (KMK) uygun çalışan "Sakin Değişimi Sihirbazı"mız sayesinde, çıkış tarihindeki borcu dilerseniz ev sahibine (malike) yansıtabilir, dilerseniz eski kiracının cari hesabına taşıyarak kişi bazlı takibini sürdürebilirsiniz.
Yönetici yardımcım da kullanabilir mi?+
Evet. Davet linkiyle yardımcı ekler ve yetkilerini tek tek belirlersiniz — örneğin yalnız tahsilat girebilsin ama silme yapamasın, ya da yalnızca görüntülesin.
Kapıcı ve görevlilerin maaşlarını takip edebilir miyim?+
Evet. Personel sayfasında görevlilerinizi işe başlama tarihi, maaş, lojman, yapacağı işler ve sorumlu bölgeleriyle tanımlarsınız. Maaşları aidat gibi tek tıkla tahakkuk ettirir, mesai ve ek yardımları ayrıca işler, ödemeleri kasa ya da bankadan yaparsınız — ödeme gider defterinize otomatik düşer. İzinleri de tarih aralığıyla kaydedersiniz.
Çok bloklu sitede daire listesi çok uzamaz mı?+
Hayır. Birden çok blok varsa Daireler, Pano, Aidat ve Raporlar blok sekmeleriyle ayrılır — A BLOK, B BLOK gibi. Blok adları size kalmış (Sardalya, Papatya da olur); raporları ve Excel çıktılarını blok bazında alırsınız. Arama her zaman tüm bloklarda çalışır.
Birden fazla bina yönetiyorum, olur mu?+
Evet. Tek hesapla birden çok site yönetilir; üstteki site seçiciyle aralarında geçiş yaparsınız. Site sayısı paketinize bağlıdır.
WhatsApp gruplarından nasıl farklı?+
Finansal veriler, aidat bakiyeleri ve talep durumları mesaj akışında kaybolmaz, kalıcı olarak arşivlenir. Ay sonunda panoya asacağınız detaylı icmal raporu tek tıkla otomatik hazırlanır.
Verilerim güvende mi?+
Her sitenin verisi diğerlerinden tamamen izole edilmiş yedekli bulut sunucularında saklanır. Dilediğiniz an tüm verilerinizi Excel formatında dışa aktarabilirsiniz.
İstediğim zaman iptal edebilir miyim?+
Evet, taahhüt yok. Aylık planlarda dönem sonunda iptal edebilirsiniz.